Documentos Pendentes

Creditas · App · Product Design · 2024

Creditas · App · Product Design · 2024

Visão geral

Transformei um processo manual e invisível de reenvio de documentos em uma jornada de autoatendimento orientada por status, reduzindo fricção operacional e aumentando a autonomia do cliente.

Problema

O fluxo de validação documental dependia de contato manual sempre que um arquivo era reprovado. O cliente não tinha visibilidade do status da simulação, o que gerava ansiedade, aumento de chamados e atraso na conversão.

Eliminar o contato manual no reenvio de documentos, dar clareza de status dentro do app e reduzir erros recorrentes no segundo envio.

Processo

Ao mapear o fluxo ponta a ponta com o time responsável pela validação, identifiquei que o principal problema não era apenas o erro no envio, mas a ausência de transparência e orientação contextual. O cliente não sabia o que estava errado, nem como corrigir.

Busquei referências internas para garantir consistência e velocidade de implementação e conduzi um benchmark com apps financeiros para entender padrões de upload, estados de sistema e feedback. A partir disso, redesenhei a jornada com três princípios: comunicação proativa, orientação clara e status em tempo real.

Solução

A experiência passou a começar antes do usuário agir. Ao identificar uma pendência, o sistema envia push e atualiza dinamicamente o widget da dashboard, transformando-o no principal ponto de acompanhamento da jornada.

Dentro do fluxo, o cliente visualiza exatamente qual documento foi reprovado, o motivo da pendência e recebe instruções específicas para correção.

O reenvio foi simplificado e estruturado em decisões claras como tipo de documento e forma de envio , contando ainda com feedback contínuo durante upload, possibilidade de revisão e atualização automática de status após submissão.

O widget evolui conforme o processo avança, centralizando os diferentes estados até a aprovação final. A jornada deixa de depender de contato humano e passa a ser guiada pelo próprio produto.


A solução aumentou a autonomia do cliente, trouxe previsibilidade à jornada e reduziu dependência operacional do time, atacando diretamente um ponto crítico da conversão no fluxo de crédito.

© 2025 Victor Mota. Todos os direitos reservados.

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